ŞARTNAME

Ekiplerin Oluşumu

• Yarışma, Türkiye’deki üniversitelerin iletişim alanıyla ilişkili ön lisans ve lisans programlarında öğrenim gören öğrencilere açıktır. Ekip üyelerinin şu programlardan birinde öğrenim görüyor olması gerekmektedir: Halkla İlişkiler ve Tanıtım, Halkla İlişkiler ve Reklamcılık, Reklamcılık, Gazetecilik, Radyo ve Televizyon Programcılığı, Radyo, Televizyon ve Sinema, Yeni Medya ve İletişim, Görsel İletişim Tasarımı, Grafik Tasarımı, Medya ve İletişim, İletişim Tasarımı ve Yönetimi, Sinema ve Televizyon, İletişim Bilimleri, İletişim Sanatları.
• Ekipler en az 2, en fazla 3 öğrenciden oluşabilir.
• Ekiplerin aynı üniversiteden olma zorunluluğu vardır.
• Her üniversite, yarışmaya sınırsız ekiple katılabilir.
• Her ekipte bir danışman akademisyen olma zorunluluğu vardır.

Proje Sunumu

• Her ekip yarışmaya yalnızca 1 kampanya ile katılabilir.
• Kampanyalar, belirlenen brief doğrultusunda hazırlanmalıdır.
• Kampanyalar yarışma takvimine uygun olarak kirmizifularodulleri.com web sitesi üzerinden PDF veya PPT olarak tek bir dosyada sunum formatında yüklenecektir.
• Videolar en az 1080p çözünürlükte, en fazla 60 saniye olmalı ve 50 MB boyutunu aşmamalıdır.

Katılım Koşulları

• Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi’nde eğitim gören hiçbir öğrenci yarışmaya katılamaz. Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi’nde öğrenim gören Fikir ve Reklam Topluluğu (FİKRET) sadece etkinliğin organizasyonundan sorumludur.
• Yarışma, yalnızca ön lisans ve lisans seviyesinde öğrenim gören üniversite öğrencilerine açıktır. Yüksek lisans ya da doktora programlarında olan öğrenciler yarışmaya katılamaz.
• Katılımcılar, başvuru sırasında eğitim gördükleri okullarını, öğrenci numaralarını ve danışman akademisyenlerini belirtmek zorundadır.
• Her ekip üyesinin yarışma başvuru ve final tarihi itibarıyla aktif öğrenci olması gerekmektedir.
• Kısa listeye giren ekiplerin fiziki jüri sunumu öncesinde öğrenci kimliğini onaylatması zorunludur. Yarışmanın herhangi bir aşamasında içinde öğrenci olmadığı tespit edilen ekipler yarışma dışı kalacaktır.
• Yapay zekâ kullanımı: Yarışmacılar üretken yapay zekâ araçlarından yararlanabilir. Kullanılan yapay zekâ araçlarının ve bu araçların kampanya sürecindeki kullanım biçiminin sunum dosyasında belirtilmesi zorunludur. Yarışmacılar, kullandıkları içeriklerin üçüncü kişilerin fikri mülkiyet haklarını ihlal etmemesinden sorumludur.
• Web sitesine yüklenecek olan tüm dosyalar “ÜniversiteAdı_EkipAdı_DosyaTürü” (örn: XYZUni_KırmızıFular_Sunum.pdf) şeklinde isimlendirilmelidir.
• Görsel ve işitsel kayıt izni: Final aşamasına kalan katılımcılar, etkinlik ve ödül töreni sırasında çekilecek olan fotoğraf, video ve ses kayıtlarının Fikir ve Reklam Topluluğu tarafından tanıtım mecralarında kullanılmasına muvafakat etmiş sayılırlar.

• Başvuru tarihi: 23 Ekim 2026
• Ekiplerin web sitesine kampanyayı son yükleme tarihi: 18 Kasım 2026. Bu tarih sonrasında işleri web sitesine yüklemek mümkün olmayacaktır; dolayısıyla kampanyanız jüri ön elemesine katılamamış olacaktır.
• Kısa listenin açıklanması: 20 Kasım 2026
• Final sunumları ve ödül töreni: 27 Kasım 2026

Bu tarihler kesin olup, yarışmacılar çalışmalarını belirtilen süreler içinde teslim etmekle sorumludur.

Kısa listeye kalan ekiplerin Bandırma’da konaklama masrafları karşılanacaktır, ulaşım masrafları ekiplerin kendilerine aittir. Yarışmanın final aşaması ve ödül töreni, Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi Merkez Yerleşkesi’nde yüz yüze gerçekleştirilecektir.

Brief, yarışmacılara 23 Kasım 2026 tarihinde iletilecektir. Belirlenen brief kapsamında ekiplerin yaratıcı ve etkili bir reklam kampanyası geliştirmesi beklenmektedir. Brief, yarışmanın resmi sitesi olan kirmizifularodulleri.com üzerinden yayınlanacaktır.

Ekipler, birden fazla medya kanalını birleştirerek kampanyalar sunabilir. Her farklı medyada kullanılacak medyaya özel ve medya kullanımına özel yaratıcı uygulamalar olabilir; ancak gönderilecek işin temelinde bir stratejik yaklaşım ve stratejiden doğan 1 temel kampanya fikri uygulanmalıdır.

Bu anlamda TV, sinema, basın, dijital, radyo ve açık hava vb. mecralarda kampanya fikri uygulanabilir.

Yarışma sonunda aşağıdaki ödüller verilecektir:

• Kırmızı Fular Ödülleri: Birincilik, İkincilik ve Üçüncülük. Kazananlar, belirlenen tarihte ödül töreninde açıklanacak ve ödüller aynı gün teslim edilecektir.
• “Aroma” Özel Ödülü: Markanın belirlediği sürdürülebilirlik briefi doğrultusunda hazırlanan projeler arasından seçilecek özel ödüldür ve aynı gün teslim edilecektir.

Yarışma kapsamında sunulan kampanyaların ticari olarak hayata geçirilmesi, ilgili ekip ile marka arasında ayrıca kurulacak bir anlaşmaya tabidir. Yarışmaya katılım, herhangi bir ticari kullanım veya hak devri yükümlülüğü doğurmaz. Yarışmaya sunulan kampanyaların fikri mülkiyet hakları katılımcılara aittir.

Katılımcılar, yarışmaya başvurarak çalışmalarının yarışmanın duyurulması, değerlendirilmesi, sonuçların açıklanması ve yarışmanın tanıtımı amacıyla Fikir ve Reklam Topluluğu ve yarışma destekçileri tarafından sosyal medya, web sitesi, basılı materyaller ve etkinliklerde ücretsiz olarak kullanılmasına izin vermiş sayılır. Bu kullanım hakkı ticari kullanım veya fikri mülkiyet haklarının devri anlamına gelmez.

Yarışmaya katılan kampanyaların tamamen özgün olması gerekmektedir. Yarışmaya sunulan kampanyanın daha önce başka bir yarışmaya sunulmamış, ödül almamış veya ticari amaçla uygulanmamış olması gerekmektedir.

Kırmızı Fular Ödülleri aşağıda belirtilen puanlar üzerinden şu kriterlere göre ölçümlenecektir:

• Strateji (20 puan): Verilen “Yaratıcı Brief”e uygun bir iletişim stratejisinin oluşturulması üzerine puan verilir.
• Yaratıcı fikir (40 puan): İletişim stratejisine uygun yaratıcı bir reklam fikrinin geliştirilmesi, kampanya oluşturulurken sağlanan içgörü üzerine puan verilir.
• Uygulama kalitesi (20 puan): Reklam fikrinin sanat yönetimi ve uygulanan mecralarda mecranın kendine özel görsel-işitsel olarak tasarlanma kalitesi üzerine puan verilir.
• Mecra çeşitliliği (10 puan): Birden fazla medya kanalının etkili ve ilişkili kullanımı üzerine puan verilir.
• Ekip dayanışması ve sunum kalitesi (10 puan): Ekiplerin kişi sayısı, görev paylaşımları, kampanya sunumunun yapılma şekli ve ekip bireylerinin sunum becerisi üzerine puan verilir.

Kırmızı Fular Ödülleri Katılım Taahhütnamesi

Ben, aşağıda bilgileri verilen yarışmacı, Kırmızı Fular Ödülleri Yarışması’na katılımım sırasında sunduğum projeyle ilgili aşağıdaki taahhütleri kabul ve beyan ederim:

Özgünlük

• Yarışmaya sunduğum reklam kampanyası tamamen tarafımızdan geliştirilmiş, özgün bir çalışmadır.
• Kampanyada kullanılan fikirler, metinler, görseller, müzikler, videolar ve diğer içeriklerin hiçbir şekilde üçüncü bir şahsa veya kuruma ait olmadığını ve bu içeriklerin telif haklarını ihlal etmediğimi/etmediğimizi taahhüt ederim.
• Üretken yapay zekâ araçlarıyla yaptığımız çalışmalarda kullanılan temel görsel veya metinlerin mülkiyet ve telif sorumluluğu tamamen ekibimize ait olup, jüriye sunulan kampanya sunumu içerisinde kullanılan araçları açıkça belirttik.

Daha Önce Kullanılmama Durumu

Yarışmaya sunduğum kampanya daha önce başka bir yarışmada ödül kazanmamış veya herhangi bir ticari ya da akademik çalışmada kullanılmamıştır.

Yasal Sorumluluk

Projeyle ilgili ortaya çıkabilecek fikri mülkiyet hakları ve telif ihlalleri durumunda tüm yasal sorumluluğun tarafıma/tarafımıza ait olduğunu kabul ederiz. Bu tür bir ihlal tespit edilmesi durumunda Fikir ve Reklam Topluluğu’nun hiçbir sorumluluğu bulunmadığını beyan ederim.

Projenin Kullanım Hakkı

Yarışma sürecinde sunulan projenin, eğitim, tanıtım ve yarışma duyurusu amacıyla Fikir ve Reklam Topluluğu tarafından kullanılabileceğini kabul ederim. Fikir ve Reklam Topluluğu’nun bu kullanımlardan ticari kazanç elde etmeyeceğini, kampanyanın fikri mülkiyet haklarının tarafıma/tarafımıza ait olduğunu ve bu hakların tarafımın/tarafımızın izni olmadan devredilemeyeceğini bilmekteyiz.

Yarışma Kurallarına Uyum

Yarışma şartnamesinde belirtilen tüm kurallara uyacağımı/uyacağımızı, projeyi zamanında teslim edeceğimi/edeceğimizi ve yarışma takvimine uygun hareket edeceğimi/edeceğimizi taahhüt ederim/ederiz.

KVKK Uyum ve Onay

Yarışma başvurusu sırasında sağladığım kişisel verilerin, yarışma sürecinin yürütülmesi amacıyla işleneceğini ve bu konuda gerekli açık rızayı verdiğimi kabul ederiz. 12. maddede yer alan KVKK koşullarını kabul ederim. KVKK kapsamında tüm haklarımın saklı olduğunu bilmekteyim. Bu imza ile KVKK işlenmesi konusunda açık rıza ve onayım vardır.

“6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, yarışmaya katılımım sırasında tarafımca sağlanan tüm kişisel verilerin aşağıdaki koşullarda işleneceğini kabul ve beyan ederim:”

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

• Yarışmaya katılım sürecinin yürütülmesi
• Başvuru sürecinin değerlendirilmesi
• Yarışmaya ilişkin bilgilendirme yapılması
• Kısa listeye kalan ekiplerin ulaşımlarının ve konaklamalarının organize edilmesi
• Ödül töreni ve sonuç duyurularının planlanması
• Yarışma sonuçlarının tanıtım ve duyuru materyallerinde kullanılması

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

• Yarışmaya başvuru sırasında doldurulan formlar
• Yarışma sürecinde sağlanan diğer belgeler ve iletişim araçları
• Yarışmaya sunulan proje dosyaları

Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişi veya Kuruluşlar

Yarışmanın değerlendirilmesi ve organizasyonu için gerekli olduğu ölçüde seçici kurul üyeleri, yarışma sürecinde iş birliği yapılan üçüncü taraf hizmet sağlayıcılar (ulaşım ve konaklama gibi organizasyonel süreçlerde görev alan şirketler).

Verilerin Korunması ve Saklama Süresi

Kişisel veriler, yalnızca yarışma sürecinin tamamlanması ve sonuçların duyurulmasına kadar saklanacak, ardından mevzuat gereği tutulması zorunlu olmayan tüm veriler güvenli bir şekilde silinecektir.

Katılımcının Hakları

Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme; veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme; verilerin işlenmesine itiraz etme ve silinmesini talep etme haklarına sahiptir.

Açık rıza ve onay: Bu şartnameyi okuyarak yarışmaya katılımım sırasında paylaştığım kişisel verilerin yukarıda belirtilen koşullar doğrultusunda işlenmesine açık rıza verdiğimi kabul ederiz.

Proje İçerikleri ile İlgili Sorumluluk

Yarışmaya katılan ekipler, sundukları projelerin özgün olduğunu ve herhangi bir üçüncü tarafın fikri mülkiyet haklarını ihlal etmediğini taahhüt eder. Projede kullanılan tüm görseller, metinler, logolar, müzikler ve diğer içeriklerin telif haklarıyla ilgili doğabilecek hukuki sorumluluklar tamamen katılımcılara aittir. Fikir ve Reklam Topluluğu, sunulan projelerde yer alan içeriklerin doğruluğu ve telif hakkı durumlarıyla ilgili hiçbir sorumluluk kabul etmez.

Projelerin Kullanımı

Yarışmaya gönderilen projeler, yalnızca eğitim, tanıtım ve yarışma duyurularında kullanılacaktır. Katılımcılar, projelerinin Fikir ve Reklam Topluluğu tarafından tanıtım materyallerinde ve kamuya açık etkinliklerde paylaşılmasına onay verir.

Organizasyonel Süreçlerle İlgili Sorumluluk

Yarışmanın tüm organizasyonel süreçleri Fikir ve Reklam Topluluğu tarafından en iyi şekilde yönetilmeye çalışılacaktır. Ancak teknik aksaklıklar, ulaşım ve konaklama organizasyonlarında ortaya çıkabilecek gecikmeler ya da iptaller gibi olağanüstü durumlarda Fikir ve Reklam Topluluğu, yaşanabilecek sorunlardan dolayı sorumluluk kabul etmez. Jüri üyelerinin verdiği puanlar ve değerlendirme kararları, şeffaf ve objektif bir şekilde yapılacaktır. Ancak sonuçlara itiraz edilmesi durumunda jüri kararları nihai olup, yeniden değerlendirme yapılmayacaktır.

Yarışma İptali veya Ertelenmesi

Fikir ve Reklam Topluluğu, öngörülemeyen durumlar nedeniyle yarışmayı iptal etme veya erteleme hakkını saklı tutar. Yarışma sırasında doğabilecek herhangi bir uyuşmazlık Balıkesir Mahkemeleri ve İcra Daireleri’nin yetki alanında çözülecektir.

Bu sorumluluk reddi, yarışmaya katılım gösteren tüm ekiplerin bilgi ve onayına sunulmuş olup, şartname ile birlikte geçerli kabul edilir. Katılımcılar, yarışmaya başvurarak bu maddeleri kabul etmiş sayılır.